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信息与沟通的含义
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来源:开云全站app    发布时间:2024-03-07 10:17:20

  信息与沟通是指企业能够维持有效的内部控制,保证快速、准确、高效地识别、获取、交流信息的过程。企业的信息系统要处理内部各类事务的数据,还需要处理形成企业决策和外部报告所需要的外部数据,并且保证所有有关人员均能获得这些数据。

  同时,企业的外部用户、供应商、股东和监督管理的机构也需要及时、有效的信息沟通途径。

  1.信息质量。信息是企业各类业务事项属性的标识,是确保企业经营管理活动顺利开展的基础。企业日常生产经营需要收集各种内部信息和外部信息,并对这一些信息做到合理筛选、核对、整合,提高信息的有用性。2.沟通制度。信息的价值一定要通过传递和使用才能体现。企业应当建立信息沟通制度,将内部控制有关信息在企业内部各管理级次、责任单位、业务环节之间,以及企业与外部投资者、债权人、客户、供应商、中介机构和监管部门等有关方面之间做沟通和反馈。重要信息须及时传递给董事会、监事会和经理层。

  【提示】有效的沟通必须在以全方位方式来进行,既有内部沟通也有外部沟通:高级管理层和员工之间、管理层与董事会及董事会下辖的委员会之间、企业与外界各方(比如股东、债权人、客户、供应商、监督管理的机构、律师、注册会计师)之间。

  3.信息系统。企业运用信息技术加强内部控制,建立与经营管理相适应的信息系统,促进内部控制流程与信息系统的有机结合,实现对业务和事项的自动控制,减少或消除人为操纵因素。

  4.反舞弊机制。舞弊指企业董事、监事、经理、其他高级管理人员、员工或第三方使用欺骗手段获取不当或非法利益的故意行为。

  ②在财务会计报告和信息公开披露等方面存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏等;

  ④相关机构或人员串通舞弊。企业建立举报投诉制度和举报人保护制度,设置举报专线,明确举报投诉处理程序、办理时限和办结要求,确保举报、投诉成为企业有效掌握信息的重要方法。举报投诉制度和举报人保护制度应当及时传达至全体员工。