月如梭,不知不觉间,2008 年即将翻过,真是时不我待!由于领导的信任,我有 幸在三月中旬调入企划部来,自从进入企划管理部以来,在部门领导的关心、帮助下,努力做到 爱岗敬业,恪尽职守,以务实的工作作风、坚定的思想信念和饱满的工作热情,较好地完成了自 己的本职工作和领导交办的各项工作。现作如下总结
一、资质管理方面工作情况 由于我以前从事出纳工作, 这是第一次接触资质管理、 合同管理的工作, 这其中有个角色的转变, 虽然出纳工作使我熟悉了我院的管理制度和合同管理细则等,为以后的工作打下了良好的基 础,但由于资质管理工作以及分支机构生产经营管理的性质不同,使我在工作中有些被动接受、 缺乏创新的工作作风,但在朱科长的关心和帮助下,使我很快就转变了思想,进入了工作角色。
四月份完成了湖北省第九届“守合同重信用”材料整理及申报工作,完成了院工商营业执照年检 以及企业和事业单位组织机构代码证换证及年检工作。
并对全院各类资质进行了一次清理, 按资质证 件的使用范畴及用途重新分类,制作成相应的电子明细表,便于借阅人员查看,对日常资质证件 (原件及复印件)借用进行了登记、维护管理工作。
五月份协助深圳分院、黄冈分院、珠海分院在当地建设部门登记备案工作,以及完成了当月的合 同管理统计工作;协助院办等部门,收集整理 2002 年院施工的重庆万州草街子地质灾害防治施 工项目原始资料;以及各分支机构投标使用资质借用归还登记管理工作。
六月份完成了“全国工程勘测考察设计单位诚信单位” 牌匾、证书申领工作。协助各分支机构项目 投标工作,做出谋划策之功效,如:南宁分院参加南宁艺术馆工程勘测考察项目投标,荆州分院武荆 高速公路连接线粉喷桩检验测试的项目投标等工作。
按市建委工程勘测考察设计处和武汉勘察设计协会的要 求,将我院基本情况等有关的资料报送《武汉勘察设计》网站,建武汉勘察设计网络数据库。完成 1-6 月份半年度合同统计工作,以及生产经营统计汇总工作。
七月份协助 xxx 科长顺利完成了地质勘查资质(固体矿产勘察、水工环、液体矿产勘察)三个甲 级资申报工作,这也是我第一次参与资质维护管理工作,实现中学到了很多的知识,丰富了我的 工作经验,此项工作已圆满完成并已为我院取得了三个甲级资质。完成了我院《武汉市工程勘测考察 设计行业诚信单位》申报工作,此项工作也得到了好的结果,我院被评为武汉市 28 家工程勘测考察 设计诚信单位之一。
八至九月份协助并完成了测绘资质年检工作,新的测绘资质也已领取,并对我院地灾类(勘察、 施工、评估、设计)资质复审材料来整理工作。
十至十二月份完成了报送国土资源部地质灾害治理工程勘测考察设计施工和危险性评估四个甲级资 质复审材料申报工作, 此项工作已由国土资源部审批过两项地灾施工和地灾评估甲级资质, 还将 等待另两项资质审批。完成了报送局企业指导处《单位资质和个人职业资格证书情况信息表》资 料。完成了上报湖北省建筑行业十强申报工作。
二、合同管理以及分支机构服务方面工作情况 在合同管理方面对当年所签订的合同 xxx 多份合同进行了编号、 盖章登记, 合同项目顾客评审表 进行分类, 并在 oa 系统上对所签订合同进行了电子数据管理, 并在规定的时间里完成了 08 年每 月生产经营统计汇总工作。
对于各单位情况不同对合同管理也采取了不同方式催收归档工作, 使 其我院合同归档率占 xxx%以上,有很大效果预防了因合同原因而产生的不必要麻烦。
对于分支机构服务方面也是任劳任怨只有各分支机构有快件过来, 都会想尽办法为其办理, 并在 最短时间之内给他们寄邮回去,以不耽误对方工作为目的,从不因个人问题而延误工作。 完成了 08 年度省、市勘察协会会费上缴工作。
三、管理工作中的经验与体会 1、由于我以前从事出纳工作,这是第一次接触资质管理、合同管理的工作,这其中有个角色的 转变, 虽然出纳工作使我熟悉了我院的管理制度和合同管理细则等, 为以后的工作打下了良好 的基础, 但由于资质管理工作以及分支机构生产经营管理的性质不同, 使我在工作中有些被动接 受、缺乏创新的工作作风。
2、还需加强了部门间的沟通合作。作为企划经营部,平日多与各部门加强联系,做好协调服务 管理工作。为了我院目标,各部门紧密协作,减少内耗,充分的发挥团队精神,利用集体的力量提 高了我院整体作战能力。
3、从自身做起做好本部门安全保密工作。安全是企业永恒的主题,坚持预防为主、防治结合、 加强教育、群防群治的原则,通过安全教育,慢慢地加强了员工的安全意识和自我防护能力,更为 员工创造一个安全、舒适的工作环境。
总之,在各级领导的关心与指导下,使我 2008 年工作得到了好的提升,本人也从中学到了许多 管理知识及经验, 我将继续努力加强各方面专业相关知识学习, 以认真负责的工作作风面对日常的工 作,为我局建设做出自己的力量。
护(每月工作总结及次月工作规划.年终工作总结及次年工作规划) 1.公司各项资质维护。
(按建设部规范要求,做好资质的年检维护工 作) 2.公司技术人员证件管理造册建档。
( 1.建立人员及其证件明细台账 2.注册技术人员相关的注册,续教育,续注册,变更等维护工作。
) 3.公司各项资质要求的人员配置维护,及时上报专业技术人员需求,协助 人力资源招聘技术人员。
4.公司每年营业执照及组织机构代码证的年检工作(每年 3-6 月) 5.按建设厅, 市建委要求计划并组织每年的安全员, 造价员, 监理员, 见证取样,人防监理人员的培训及续教育工作。
(市建委,建设厅,各协会) 8.安全(人员合同,证件,人员资料,用电,网络,值班,加班,公 司资料保密,信息保密) 。
集团公司任职资格管理咨询项目总结 金方策集团 按:中国北方工业集团公司通过国内外招标的方式,邀请符合标准要求的咨询顾问机构作为 其项目合作伙伴。金方策集团在与众多同行的竞逐中以优异的表现胜出,成为北方工业公司 该项目的最终合作伙伴。
金方策顾问组于 2005 年 9 月进驻中国北方工业集团公司,开始启动和实施此项目,并于 2006 年 9 月成功结束此项目。
本文是中国北方工业集团公司项目组在项目结束之后所做的工作总结,我们大家都认为这份总 结真实客观的反应了金方策集团精益求精的专业精神和务本求实的工作作风。
中国北方工业公司是经国务院、 批准正式成立的中国兵器工业集团的成员公司, 主要是做防务产品、国际工程承包、光电、化工、运动器材、车辆、物流等业务。公司年均 营业额 200 亿元,北方工业(NORINCO)已成为国际知名品牌。
北方公司对任职资格管理项目十分重视,把它作为公司 2006 年人力资源管理的一号工 程,并在 2006 年总经理工作报告和公司“十一五”规划中,明确地指出“建立、健全任职资 格管理”“同步完善员工发展的职业发展通道” 、 ,北方公司已经将任职资格管理和员工职业队 伍建设列入了公司“百年树人”的大计。
北方公司的任职资格管理项目共分两期实施:第一期作为试点阶段,自 2005 年 8 月至 2006 年 1 月;第二期作为全方面实施阶段,自 2006 年 3 月启动至 2006 年 8 月结束,先后完成 了 11 类职位的任职资格标准开发、 任职资格配套制度体系设计以及任职资格管理软件的实施 工作。通过上述两期项目的实施,全面完成北方公司任职资格管理体系建设工作。
任职资格标准的开发是一项实证研究,为了确认和保证标准开发的科学性并切合北方公司的实 际,在标准开发过程中最大限度地考虑了内源分析和外源分析,项目组分别从以下几个方面做广 泛、深入的调研
1.总结了咨询行业的最佳实践。在项目启动之前,专家顾问组充分研究、总结了国内外任 职资格管理的几种模式的经验,确定了北方公司任职资格管理项目的开发模式。
2.与外部专家进行了专题研讨。项目启动后,北方公司邀请了外部专家和金方策顾问组进 行了专题研讨,对北方公司任职资格管理项目所采用的方法论和模型进行了充分的论证 和研讨。
3.借鉴金方策任职资格标准数据库和其他项目经验。在标准开发过程中,项目组查阅了金 方策任职资格标准数据库,借鉴了金方策在其他咨询项目中的开发经验。
4.人员访谈、问卷调查。项目组采取了关键行为事件访谈(BEI)和调查问卷的方式来进行调 研,积累了大量的调研资料。
5.对调研资料做编码分析和提炼。在人员访谈、问卷调查的基础上,对调研资料中的行 为(代码 B) 、知识(代码 K) 、技能(S) 、价值观、信念、动机和特质(V)进行了编码 分析、归纳和提炼。
6.内部研讨。项目组分别采取了了与公司各职类人员进行研讨、项目组内部研讨等方式,在 前期综合访谈、编码分析、归纳演绎分析的基础之上,又采取了头脑风暴、小组研讨、 专家经验等调研方法,对任职资格标准的分级思路进行了修改、优化和调整。
7.与公司领导座谈。项目组与公司相关分管领导进行座谈,分别就北方公司人员的特点、 优势和不足,和公司从培养干部的角度、从企业文化等前瞻性的要求做了深入地探 讨,把握公司领导对各类人员未来的定位。
8.查阅相关的文件、资料。项目组还大量查阅了公司有关文件、资料,公司 2006 年总经理 工作报告和“十一五”发展的策略,以及对公司企业文化的解读,从而对分级思路和任职 资格标准的开发做进一步深化设计和优化。
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